Будни Библиотеки

Начало года для методистов Национальной библиотеки – это один из напряженных и ответственных моментов в работе: пора сдачи годовой отчетности.

По итогам завершенного года централизованные библиотечные системы Республики Башкортостан представляют в Национальную библиотеку им. А.-З.Валиди РБ ряд различных документов статистического и аналитического содержания.

Характер представления подобных отчетов в Национальную библиотеку далек от привычного всем нам понятия «акта приемки-сдачи». По словам заведующей научно-методическим отделом Людмилы Михиенко, еще задолго до начала годового отчета методисты отдела прошли тщательную подготовку в виде инструктажей, консультаций с коллегами и т.д., а в этом году совместно со специалистами Центра библиотечно-информационных технологий тестировали новую программу «СВОД 2016».

Требуемые отчеты в обязательном порядке должны содержать в себе сведения об общедоступной (публичной) библиотеке за 2016 год, то есть итоговую информацию по центральным (межпоселенческим) библиотекам и каждой общедоступной сельской (городской) библиотеке.

Как отметила Людмила Равиловна, с 2015 года форма «Свода годовых сведений» изменилась, и количество граф увеличилось с 130 до 214 граф. Таким образом, библиотеки республики предоставляют отчетность по электронным (сетевым) ресурсам более детально. Помимо традиционной информации по фондам библиотек, обслуживанию населения, материально-техническому обеспечению, кадровому потенциалу, информатизации библиотек и др., в отчете должна быть представлена информация о работе библиобусов. В связи с переходом на электронный документооборот отчет логично дополнен новым разделом по работе с электронными ресурсами, а также в целях более эффективного прозрачного управления денежными средствами тщательно расписаны разделы по поступлению и использованию финансовых средств.

– Отчеты в этом году принимаются в бумажном и электронном видах. Прием отчетов начнется 11 января и продолжится вплоть до 24 января, – напомнила заведующая отделом.

Представленная и обработанная информация будет использована для подготовки республиканского публичного отчета по отрасли «культура» за 2016 год.

Возврат к списку



Яндекс.Метрика